Succesvol brainstormen in je organisatie - ook als je een beperking hebt

Case

Bij elke organisatie, van groot tot klein, vormt de brainstorm een vast onderdeel van het ontwikkelingsproces. Door met collega's de ideeën de vrije loop te laten kom je gezamenlijk verder en zorg je voor een ontwikkeling waarbij iedereen betrokken is. Maar de wijze waarop het brainstormen gebeurt is meestal analoog, met post-its en flipovers of een muur. Op deze manier kan niet iedereen meedoen, vooral niet de mensen die visueel beperkt zijn. Zij kunnen de geeltjes immers niet lezen. Daarom is het tijd om dit proces met andere tooling vorm te gaan geven. Zonder dat het visuele component wordt overgeslagen, want dat vormt vaak de kern van een succesvolle brainstormsessie.

onderzoek naar Brainstorm Inclusief start: 2019

Doel - Ontwikkelen van inclusieve brainstorm tool

Brainstorm Inclusief wil een tool én een manier ontwikkelen waarmee iedereen, dus ook mensen met een (visuele) beperking, effectief deel kan nemen om mee te doen aan visueel vormgegeven brainstormsessies.

Vertrekpunt - Afkijken van het onderwijs

Binnen het onderwijs wordt door sommige docenten gebruik gemaakt van een tool op het web dat ze helpt om een interactief college te geven. Hierbij stelt de docent een vraag en deelt een link naar de antwoorden met zijn klas. De klas kan met die link bij de antwoorden komen en daar antwoord geven. De docent heeft een overzicht van wie wat antwoord. Een voorbeeld van een tool die zo werkt is Socrative. Zij definiëren twee rollen, de student en de leraar. Dit zou in aangepaste versie goed toepasbaar kunnen zijn binnen organisaties.

Uitdaging - de visuele component van brainstormen toegankelijk maken

De post-its op de muur en het gebruik van een flipover zijn vaste onderdelen bij brainstorms. Deze middelen geven visuele ondersteuning bij het 'hardop nadenken' en veel mensen vinden dat prettig in dit proces. Immers: als je de verschillende ideeën naast elkaar ziet staan geeft dat weer een nieuw perspectief op dat idee of op het probleem waar een oplossing voor gezocht moet worden. De uitdaging is nu hoe we ervoor zorgen dat visueel beperkten volwaardig worden meegenomen worden - zonder het brainstormproces geweld aan te doen.

Ontwikkeling in volle gang

Dit zijn de eerste stappen in het onderzoek:

Inzicht krijgen in welke verschillende digitale samenwerking tooling al bestaat
Inzicht krijgen in de verschillende rollen van deelnemers aan een brainstormsessie
Inzicht krijgen in de redenen waarom men brainstormen op zijn of haar manier prettig vindt
Inzicht krijgen in waar mensen met een beperking belemmeringen ondervinden bij het meedoen aan brainstormsessies
Inzicht krijgen in wat maakt brainstormen waardevol
Inzicht krijgen in welk visuele element van brainstormen waardevol is
Inzicht krijgen in welke informatie belangrijk is om over te brengen

Daarna gaan we aan de slag met

Het ontwerpen van een prototype tool dat zou kunnen helpen tijdens brainstormen op een inclusieve manier.
Prototype testen met gebruikers
Prototype aanpassen en omzetten tot werkend product
Content toevoegen en vormgeven

We zijn volop bezig met het onderzoek, dat mede mogelijk gemaakt wordt door Stichting Accessibility.

Brainstorm Inclusief

Ischa Gast over toegankelijkheid bij Schiphol

Onderzoek

Digitale omgeving

Gebruikerstesten leveren voor de digitale toegankelijkheid veel bruikbare informatie op. Schiphol gebruikt die inzichten voor de verbeterslag op hun website.
W3C lanceert toegankelijkheidsverklaring tool

Nieuws

Digitale omgeving

De Accessibility Statement Generator Tool maak het nog gemakkelijker om een toegankelijkheidsverklaring te maken van je website of mobiele applicatie.
Promotieonderzoek Eric Velleman

Nieuws

Digitale omgeving

Promotieonderzoek Eric Velleman naar organisatorische factoren die van invloed zijn op het succesvol implementeren van digitale toegankelijkheid.