Tips voor toegankelijkheid van geprinte media

Tips voor toegankelijk geprinte media 

Documenten kun je toegankelijk(er) opmaken met onderstaande 9 tips:  

• Ten eerste is het belangrijk om voldoende contrast te gebruiken tussen de kleur van het lettertype en de achtergrond, zodat de tekst gemakkelijk leesbaar is.  
• Ook kun je een duidelijk schreefloos lettertype gebruiken en belangrijke informatie benadrukken door het vet te drukken. Gebruik liever geen onderlijnde of schuingedrukte tekst. 
• Bovendien is het een goed idee om eenvoudige taal te gebruiken en jargon te vermijden. Op die manier is de inhoud begrijpelijk voor een breed publiek. Zijn jouw teksten voor iedereen begrijpelijk?
• Zorg er ook voor dat de tekst groot genoeg is om gemakkelijk te lezen en gebruik duidelijke koppen om de structuur van het document te benadrukken. Het liefst een minimum van 0,9 cm lettergrootte. 
• Als je afbeeldingen of grafieken gebruikt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat die informatie ook toegankelijk is voor mensen met een beperking. Voeg bijvoorbeeld beschrijvende tekst toe onder of bij afbeeldingen zodat mensen die gebruik maken van een schermlezer deze kunnen begrijpen. Dit kan tegenwoordig ook door met een QR-code te werken en een audiobeschrijving toe te voegen. 
• Maak je documenten toegankelijk voor mensen met een beperking door ervoor te zorgen dat ze ook gemakkelijk digitaal (toegankelijk) gedeeld kunnen worden en gelezen kunnen worden door schermlezers en andere technologieën.  
• Voorkom uitsluiting van mensen met kleurenblindheid of andere visuele beperkingen door het gebruik van kleur te vermijden als je informatie over wilt brengen. Bijvoorbeeld “de geel gearceerde tekst”. Gebruik in plaats daarvan tekstuele labels of combineer kleuren met patronen of tekst om informatie over te brengen.
• Gebruik afbeeldingen en grafieken om informatie te verduidelijken, maar zorg ervoor dat de inhoud van de afbeeldingen ook toegankelijk is voor mensen met een beperking door bijvoorbeeld een duidelijke beeldbeschrijving of onderschrift. Wanneer je ook een digitale versie maakt gebruik dan een alt-tekst bij de afbeeldingen. Je kunt tegenwoordig ook met een QR-code een audiobeschrijving toe voegen. 
• Zorg ervoor dat de afdrukversie even toegankelijk is als de digitale versie en omgekeerd, dan maak je de informatie voor iedereen toegankelijk. 

Samen maken we informatie toegankelijk

Door deze tips te volgen, draag je bij aan een inclusieve samenleving, waarin afdrukpublicaties toegankelijk zijn voor iedereen. 

Ook al heb je niet altijd zeggenschap over hoe een publicatie in geprinte media eruit komt te zien, toch kun je hierover wel het gesprek met de uitgever voeren. Het loont om bovenstaande tips in acht te nemen. Alleen al omdat de groep lezers daardoor groter is. Gebruik de tips dus vooral als je zelf kunt bepalen hoe een publicatie in geprinte media eruit komt te zien. En als je geen zeggenschap daarover hebt dan kun je de uitgever van die media infomeren over de mogelijkheden. Deel onze tips gerust. 

Wil je meer weten over toegankelijke digitale bestanden? We hebben een interessante workshop over het toegankelijk maken van Worddocumenten.